Saran News: बिहार में रजिस्ट्री प्रक्रिया को डिजिटल और नागरिकों के लिए ज्यादा सुविधाजनक बनाने की दिशा में सारण जिला प्रशासन लगातार काम कर रहा है। जिला अवर निबंधन कार्यालय में लागू पेपरलेस रजिस्ट्री व्यवस्था को सरल, पारदर्शी और सुरक्षित बनाने के लिए जागरूकता अभियान, प्रशिक्षण और तकनीकी सहायता जैसी कई गतिविधियां चलाई जा रही हैं।
जिला पदाधिकारी वैभव श्रीवास्तव के निर्देश पर प्रशासन ने इस पूरी प्रक्रिया में रजिस्ट्री से जुड़े दस्तावेज नवीसों, स्टाम्प विक्रेताओं और आम नागरिकों को नई व्यवस्था से जोड़ने पर खास जोर दिया है।
दस्तावेज नवीसों और स्टाम्प विक्रेताओं को दिया गया प्रशिक्षण
नई डिजिटल व्यवस्था को लेकर दस्तावेज नवीसों और स्टाम्प विक्रेताओं के साथ बैठक की गई। इस दौरान उनकी समस्याओं और नई प्रणाली को लेकर मौजूद भ्रम को दूर करने के साथ-साथ पूरी प्रक्रिया की जानकारी दी गई।
सिर्फ जानकारी देने तक सीमित नहीं रहते हुए संबंधित लोगों को हैंड्स-ऑन ट्रेनिंग भी दी गई। मोबाइल और डिजिटल माध्यम से रजिस्ट्री से जुड़ी प्रक्रियाओं का व्यावहारिक अभ्यास कराया गया, ताकि वे स्वयं नई व्यवस्था को समझ सकें और रजिस्ट्री कराने पहुंचने वाले लोगों की बेहतर तरीके से मदद कर सकें। इसके अलावा विशेष कैंप के जरिए जरूरी लाइसेंस जारी करने की प्रक्रिया भी पूरी की गई।
2-4 अपॉइंटमेंट से बढ़कर 28 तक पहुंची संख्या
प्रशासन के मुताबिक लगातार किए जा रहे जागरूकता और प्रशिक्षण प्रयासों का असर अब रजिस्ट्री के लिए मिलने वाले अपॉइंटमेंट में दिखाई देने लगा है।
2 सितंबर 2026 को जिला स्तरीय अवर निबंधन कार्यालय, सारण में कुल 28 अपॉइंटमेंट दर्ज किए गए। वहीं एकमा और परसा स्थित अवर निबंधन कार्यालयों में भी अलग-अलग 6-6 अपॉइंटमेंट दर्ज हुए।
प्रशासन के अनुसार पेपरलेस रजिस्ट्री की शुरुआत के शुरुआती दौर में अपॉइंटमेंट की संख्या आमतौर पर दो, तीन या चार तक सीमित रहती थी। ऐसे में मौजूदा आंकड़े को नई व्यवस्था की स्वीकार्यता बढ़ने के संकेत के तौर पर देखा जा रहा है।
रजिस्ट्री ऑफिस में ‘May I Help You’ डेस्क
नागरिकों को रजिस्ट्री प्रक्रिया समझने में परेशानी न हो, इसके लिए कार्यालय में ‘May I Help You’ हेल्प डेस्क भी स्थापित किया गया है।
यहां पहली बार रजिस्ट्री कराने पहुंचने वाले लोगों को आवश्यक दस्तावेज, शुल्क और पूरी निबंधन प्रक्रिया से जुड़ी जानकारी दी जाती है।
इसके साथ ही कार्यालय में फ्लो चार्ट लगाया गया है, जिससे नागरिकों को पूरी प्रक्रिया क्रमवार समझने में आसानी हो। अलग-अलग काउंटर्स की व्यवस्था को भी व्यवस्थित किया गया है, ताकि लोगों को सेवाएं लेने में अनावश्यक परेशानी न हो।
पेपरलेस व्यवस्था से क्या बदला?
पेपरलेस रजिस्ट्री का उद्देश्य निबंधन प्रक्रिया को ज्यादा तकनीक आधारित, पारदर्शी, सुरक्षित और समयबद्ध बनाना है।डिजिटल प्रक्रिया के बढ़ते इस्तेमाल से कागजी दस्तावेजों पर निर्भरता कम करने के साथ प्रक्रिया को अधिक व्यवस्थित करने का प्रयास किया जा रहा है। प्रशासन का मानना है कि इससे नागरिकों को अनावश्यक इंतजार और बार-बार कार्यालय आने की जरूरत भी कम हो सकती है। डिजिटल रिकॉर्ड के कारण निबंधन से जुड़े दस्तावेजों और अभिलेखों की सुरक्षा तथा प्रक्रिया की निगरानी को भी बेहतर बनाने पर जोर दिया जा रहा है।
मीडिया प्रतिनिधियों ने देखा रजिस्ट्री ऑफिस का पूरा सिस्टम
नई व्यवस्था की वास्तविक कार्यप्रणाली को आम लोगों तक पहुंचाने के उद्देश्य से विभिन्न मीडिया संस्थानों के प्रतिनिधियों को जिला अवर निबंधन कार्यालय का भ्रमण कराया गया।
इस दौरान पत्रकारों ने हेल्प डेस्क से लेकर अलग-अलग काउंटर्स तक कार्यालय की व्यवस्थाओं का प्रत्यक्ष अवलोकन किया। अधिकारियों और कर्मचारियों ने उन्हें रजिस्ट्री की डिजिटल प्रक्रिया, जरूरी दस्तावेज, शुल्क, नागरिक सुविधाओं और विभिन्न काउंटर्स पर होने वाले कार्यों की जानकारी दी। मीडिया प्रतिनिधियों को यह भी बताया गया कि पेपरलेस व्यवस्था के जरिए निबंधन प्रक्रिया को किस तरह ज्यादा सरल और समयबद्ध बनाने का प्रयास किया जा रहा है।
ज्यादा से ज्यादा लोगों तक पहुंचाई जाएगी जानकारी
जिला प्रशासन अब इस व्यवस्था को सिर्फ रजिस्ट्री कार्यालय तक सीमित रखने के बजाय इसके बारे में व्यापक जन-जागरूकता पैदा करने पर जोर दे रहा है।दस्तावेज नवीसों और स्टाम्प विक्रेताओं के प्रशिक्षण से लेकर लाइसेंस जारी करने और मीडिया प्रतिनिधियों के कार्यालय भ्रमण तक की गतिविधियों का मकसद लोगों को पेपरलेस रजिस्ट्री की सही और स्पष्ट जानकारी उपलब्ध कराना है। प्रशासन ने मीडिया प्रतिनिधियों से अपील की है कि वे नागरिकों को नई व्यवस्था की सुविधाओं, समय की बचत, पारदर्शिता, सुरक्षा और हेल्प डेस्क जैसी सुविधाओं के बारे में अधिक से अधिक जानकारी दें।
एक नजर में बड़ी बातें
- सारण में पेपरलेस रजिस्ट्री व्यवस्था को सरल बनाने पर जोर
- दस्तावेज नवीसों और स्टाम्प विक्रेताओं को प्रशिक्षण
- मोबाइल और डिजिटल माध्यम से हैंड्स-ऑन प्रैक्टिस
- विशेष कैंप के जरिए लाइसेंस निर्गमन
- 2 सितंबर को सारण कार्यालय में 28 अपॉइंटमेंट
- एकमा और परसा कार्यालय में 6-6 अपॉइंटमेंट
- रजिस्ट्री कार्यालय में ‘May I Help You’ हेल्प डेस्क
- नागरिकों के लिए फ्लो चार्ट और व्यवस्थित काउंटर्स
मीडिया प्रतिनिधियों को कार्यालय की पूरी प्रक्रिया का कराया गया अवलोकन
जिला प्रशासन के अनुसार नियमित निगरानी, प्रशिक्षण और जागरूकता गतिविधियों के जरिए पेपरलेस रजिस्ट्री व्यवस्था को ज्यादा जन-सुलभ, पारदर्शी और तकनीक आधारित सेवा बनाने की दिशा में काम जारी है।